Datenschutzerklärung

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Websitebetreiber.

Unternehmen

KNAUF Immobilienverwaltung

Inhaber & vertretungsberechtigt

Herbert Knauf

Anschrift

Oberer Dorfgraben 19
55130 Mainz

Kontakt

06131 2130066info@knauf-hv.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Der Hosting-Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an technisch fehlerfreier Darstellung.

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der dort angegebenen Kontaktdaten sowie ggf. von Ihnen angehängter Dateien zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Für Verträge, Vollmachten, Übergabeprotokolle und Handwerkeraufträge bieten wir eine Unterschrift im Browser an. Sie erhalten dazu von uns eine E-Mail mit einem persönlichen Link. Ein Benutzerkonto, ein Passwort oder ein Download ist nicht erforderlich.

Es handelt sich um eine einfache elektronische Signatur im Sinne von Art. 3 Nr. 10 eIDAS-Verordnung. Eine Identitätsprüfung findet nicht statt. Der gesamte Vorgang läuft auf unseren eigenen Servern in Deutschland; ein externer Signaturdienstleister ist nicht beteiligt.

Damit die Unterschrift nachweisbar bleibt, protokollieren wir jeden Schritt des Vorgangs und speichern folgende Daten:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung des Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem belastbaren Nachweis der abgegebenen Erklärung).

Speicherdauer: Das unterschriebene Dokument und das zugehörige Signaturprotokoll bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen auf, längstens zehn Jahre nach Abschluss des Vorgangs. Danach werden Protokoll, Dokument und Unterschriftsbild automatisch gelöscht. Nicht versendete Entwürfe löschen wir nach 90 Tagen.

Optionaler Bestätigungscode: Bei besonders wichtigen Dokumenten senden wir vor der Unterschrift einen sechsstelligen Code an Ihre E-Mail-Adresse. Der Code ist zehn Minuten gültig und wird nur als nicht rückrechenbarer Hashwert gespeichert.

Sie können die Unterschrift jederzeit ablehnen oder uns melden, dass Sie nicht der richtige Empfänger sind. Beides ist direkt auf der Unterschriftsseite möglich.

Auf den Seiten „Über uns" und „Kontakt" binden wir Karten des Dienstes Google Maps ein (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Karte wird erst geladen, wenn Sie aktiv auf „Karte laden" klicken – bis dahin werden keine Daten an Google übertragen.

Mit dem Laden der Karte werden Ihre IP-Adresse und ggf. weitere Daten an Google übermittelt; dabei ist eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Seite ohne Laden der Karte nutzen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Zur Bereitstellung unseres Angebots setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die personenbezogene Daten ausschließlich weisungsgebunden in unserem Auftrag verarbeiten. Mit ihnen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nur im Rahmen der oben genannten Dienste (z. B. Google Maps) und auf Grundlage geeigneter Garantien bzw. Ihrer Einwilligung statt. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Diese Website setzt keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies ein und bindet keine externen Reichweiten- oder Marketing-Dienste ein. Technisch notwendige Session-Cookies werden ausschließlich im passwortgeschützten Verwaltungsbereich gesetzt und sind für den Betrieb der öffentlichen Website nicht erforderlich.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Präfix „https://". Ist die Verschlüsselung aktiv, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit die folgenden Rechte. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:

• Auskunft

  Art. 15 DSGVO

• Berichtigung

  Art. 16 DSGVO

• Löschung

  Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung

  Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit

  Art. 20 DSGVO

• Widerspruch

  Art. 21 DSGVO

• Widerruf einer Einwilligung

  Art. 7 Abs. 3 DSGVO

• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

  Art. 77 DSGVO

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026 und wird bei Bedarf aktualisiert und angepasst, etwa wenn sich die Rechtslage oder unsere Datenverarbeitung ändert. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.